Бухучет инфо. Как отразить расходы производства и посчитать себестоимость Списание на себестоимость готовой продукции

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:

Спецификация

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .

Справочник статей затрат используется для хранения списка статей затрат, применяемых для описания направления следующих типов затрат:

* Производственные прямые затраты;

* Общепроизводственные затраты;

* Административные затраты;

* Затраты на сбыт;

* Иные операционные затраты;
* Иные затраты.

Классификация затрат по статьям затрат применяется во всех типах учета – управленческом, бухгалтерском, налоговом, учете по МСФО. В регистрах учета затрат (регистр "Затраты" и регистр "Незавершенное производство") одно из измерений непременно задает направление затрат, определяемое элементом справочника Статей затрат. Таким образом, по затратам заданных выше типов ведется аналитический учет в разрезе статей затрат.

Параметры справочника:

Параметры справочника:

* Название - наименование статьи затрат.
* Вид затрат - выбор единого из предопределенных способов: материальные затраты, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, иные. Такая классификация исходит из того, что в любом процессе производства задействованы подобные факторы, как предметы труда, средства труда и сам труд, классификация применяется зачастую для проведения анализа себестоимости продукции. Назначение статей затрат разного вида: o Материальные. Применяются во время списания на производство любых материальных затрат. Для материальных затрат, списанных в производство, в отличие от иных видов затрат, создается не лишь стоимостной, однако и количественный учет. Стоимость материальных затрат задается стоимостью списанных партий материалов. Материальные затраты классифицируются по статусам. Статус материальных затрат выбирается в параметре «Статус мат. затрат.»:
- Собственные. Это затраты, соединенные с применением материалов, находящихся в собственности предприятия и применяемых, к примеру, для производства продукции. Подобные затраты входят в перечень себестоимости продукции и имеют возможность возникать при любом значении характера затрат. Таким образом материалы предприятия имеют возможность быть списаны на основное производство, на общепроизводственные и административные затраты, имеют возможность быть применены при строительстве и списаны как вложения во внеоборотные активы и т.д.
- Взятые в переработку. Отражаются лишь при применении в производстве давальческих материалов. Давальческие материалы не являются собственностью предприятия и по этой причине не увеличивают себестоимость изготовленной из них продукции. При этом учет затрат по ним также создается в количественном и суммовом выражении. Давальческие материалы имеют возможность быть применены лишь для изготовления продукции, соответственно заказу на переработку. По этой причине при задании статьи затрат для давальческих материалов характер затрат имеет возможность быть лишь со значением «Производственные расходы».
- Возвратные отходы. Это затраты, соединенные с выпуском возвратных отходов. Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при вычислении себестоимости продукции, при этом в перечень себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, по сути минимизируя себестоимость. При задании такой статьи затрат характер затрат имеет возможность быть лишь со значением «Производственные расходы».
o Оплата труда. Это статьи затрат для учета затрат, соединенных с оплатой труда. В то же время содержимое параметра
«Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. Затраты по оплате труда учитываются лишь в стоимостном выражении. o Отчисления на социальные нужды. Это статьи затрат для учета затрат, соединенных с отчислениями на социальные нужды. В то же время содержимое параметра «Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. Затраты по отчислениям на социальные нужды учитываются лишь в стоимостном выражении. o Амортизация. Подобные статьи затрат отражаются в справочнике «Методы формирования расходов по амортизации». Данные этого справочника будут применяться при отнесении амортизации основных денежных средств и нематериальных активов на затраты предприятия. Также как и затраты по оплате труда расходы по амортизации учитываются лишь в стоимостном выражении. Содержимое параметра «Характер затрат» имеет возможность принимать любое содержимое. o Иные. К таким затратам имеют возможность быть отнесены иные затраты, которые не вошли в прочие группы, к примеру, арендная плата, проценты по кредитам, налоги и сборы, включаемые в себестоимость. Иные затраты также учитываются в стоимостном выражении и имеют возможность иметь произвольный характер затрат.

* Характер затрат - задает направление отражения затрат для задач управленческого учета. По характеру отражения затрат все затраты делятся на: o производственные; o общепроизводственные; o административные; o затраты на сбыт; o иные операционные затраты; o брак в производстве; o вложения во внеоборотные активы; o иные; o не учитываемые в управленческом учете.

Информация о характере затрат, определенная в справочнике «Статьи затрат», применяется для учета и распределения затрат по управленческому учету. В регламентированном учете характер затрат будет определяться счетом учета затрат, заданном при описании затрат в документах. Информация о характере затрат будет применяться при вычислении себестоимости изготовления продукции в алгоритмах распределения затрат.

Счет 8 класса (бух.учет) - счет 8 класса, нужный элементу затрат, к которому принадлежат расходы по этой статье затрат.

Постоянная затрата - признак того, есть ли затрата постоянной.

Для постоянных общепроизводственных затрат в регистре "Показатели при нормальной мощности" требуется определить добавочные реквизиты: база распределения и сумма постоянных затрат при нормальной мощности, требуемые для расчета коэффициента распределения постоянных затрат промеж счетом учета себестоимости продукции (счет 231) и счетом учета себестоимости реализованной готовой продукции (счет 901).

Учет в программе 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0» основан на правильном заполнении различных справочников. Одним из самых важных справочников является справочник «Статьи затрат». В нем содержится информация для ведения аналитического учета по , а именно: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. У каждого из этих счетов имеется одноименное субконто:

На данном субконто отражаются только обороты, остатков по субконто «Статьи затрат» нет.

Правильное заполнение данного справочника особенно важно, так как он участвует и влияет на корректное формирование финансовой отчетности предприятия.

Заполнение справочника «Статьи затрат»

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

При вводе наименования новой статьи желательно не дробить схожие затраты, а сгруппировать их в один элемент. Это предотвратит «раздувание» справочника. Например, если на предприятии используется корпоративная сотовая связь, имеются стационарные телефоны, IP – телефония, следует завести одну статью затрат – «Услуги связи».

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Реквизит «Вид расхода» является обязательным, и важно его правильно заполнить, так как налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по статьям. Соответственно, налоговый учет ведется в разрезе статей расхода.

Реквизит «Использование по умолчанию» показывает назначение статьи и заполняется в том случае, когда надо, чтобы она автоматически подставлялась в выбранный документ.

Приведу пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

В данной статье будут описаны механизмы учета затрат, реализованные в типовых конфигурациях 1С:Предприятия 8 для Украины: « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2, « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2 (далее «типовые украинские конфигурации»). Материалы статьи иллюстрированы примерами из конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины» и « Управление торговым предприятием для Украины » следует делать поправку на различия в интерфейсах между конфигурациями).

Методика учета затрат, реализованная в типовых украинских конфигурациях соответствует положениям, описанным в Инструкции №291:

Суб"єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

В типовых украинских конфигурациях используемые классы счетов расходов задаются в учетной политике бухгалтерского учета отдельно для каждой организации (рисунок 1).

Согласно инструкции по применению плана счетов , предприятия, в зависимости от своего статуса, для учета расходов могут использовать счета только 8, только 9 или и 8 и 9 классов счетов.

Рисунок 1 - Регистр сведений «Учетная политика организации»

Согласно П(С)БУ-16 операционные расходы группируются по экономическим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие операционные затраты.

Такая классификация обеспечена в конфигурации с помощью справочника « Статьи затрат » (реквизит «Вид затрат»). Флаг «Постоянная затрата» используется для деления затрат на переменные и постоянные для целей распределения общепроизводственных затрат себестоимостью выпуска и себестоимостью реализации. Справочник «Статьи затрат» показан на рисунке 2.

Кроме того, в элементах справочника «Статьи затрат» явным образом определяются счета 8 класса. Значение этого реквизита используется, если предприятие использует счета 8 и 9 класса. В этом случае, при проведении документов, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8-го класса. Такой подход обеспечивает следующие преимущества:

• пользователь оперирует в документах счетами только 9 класса;
• проводки по 8 и 9 классам счетов формируются первичными документами, при этом счет 8 класса выбирается исходя из значения соответствующего реквизита элемента справочника «Статьи затрат».

Независимо от того используете ли Вы счета только 8 класса, или только 9 класса, или 8 и 9 класса в реквизите «Счет 8 класса» карточки «Статьи затрат» должен указываться счет 8 класса.

Для целей учета расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, необходимо для каждой статьи расходов указать соответствие статье налоговой декларации о прибыли.

Подробнее будет рассмотрено на примерах.

Пример

Отразим оказанные нам услуги по составлению проектов договоров, контрактов юридической компанией.

Учет затрат по фирме «Добро» ведется по счетам 8 и 9 классов.

Оказанные услуги фиксируются документом «Поступление товаров и услуг» с видом документа «Покупка, комиссия» На закладке услуги заполняем табличную часть, в колонке «Счет затрат» проставляем счет 9 класса, а счет 8 класса указываем в элементе справочника «Статьи затрат» (рисунок 3).

При проведении документа, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8 класса (рисунок 4).

Рисунок 4 - Проводки документа «Поступление товаров и услуг»

Особенности учета затрат в типовых украинских конфигурациях

1. При использовании организацией учета затрат с использованием только 8 класса счетов, если в документе указаны счета затрат (субсчета) 23, 24, программой будут автоматически сформированы дополнительные проводки через счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Если в документе указан счет затрат 9 класса, программа автоматически изменит дебетовый счет проводки на счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Ниже приведен документ «Поступление товаров и услуг » (рисунок 5) и проводки сформированные документом (рисунок 6), для организации, использующей учет только по счетам 8 класса. При списании на 231 счет по статье затрат «Юридические услуги» (Счет 8 класса» указан счет 84).

Рисунок 5 - Документ «Поступление товаров и услуг»

• При ведении учета только по 9 классу счетов дополнительная проводка по 8 классу счетов формироваться не будет, хотя в элементе справочника «Статьи затрат» будет прописан счет 8-го класса.
• При перемещении накопленных затрат со счета на счет (если в кредите проводки указаны следующие счета (субсчета): 23, 24, 25, 26, счета и субсчета 8 класса, счета и субсчета 9 класса), дополнительная проводка не формируется независимо от используемых классов счетов расходов. Это связано с тем, что для счетов 23-26 все материалы и прочие затраты, которые включены в себестоимость, уже проходили один раз по 8 классу счетов, когда их списывали в производство, а для счетов затрат 8-х и 9-х классов в кредите дополнительная проводка не требуется.

  Приведем пример. Списание изготовленной продукции на собственные нужны (административные затраты). Учет затрат по фирме ведется по счетам 8 и 9 классов.

  Фиксируем документом «Списание товаров» (рисунок 7). На закладке «Счета учета» проставляем счет затрат 9 класса (рисунок 8). При проведении формируется проводка только по 9 классу счетов (рисунок 9).

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю
• Приходный кассовый ордер
• Поступление на расчетный счет
• Счет-фактура
• Отражение начисления НДС
• Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru