Нужно ли выдавать на руки должностную инструкцию. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела.

И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию.Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника, а также соблюсти иные правила разработки должностных инструкций.Также можно вносить изменения путем подготовки на бланке должностной инструкции документа об их внесении. В данном случае указываются только изменения. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место.При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Внимание

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
порядок назначения и освобождения от должности;
наличие и состав подчиненных;
порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

Вопрос-ответ. консультация.

В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд. Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.
То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???

В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил».Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.Хранение должностных инструкций.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.
Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).
К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)

Важно

Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Нужно ли давать копию должностной инструкции

ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать.
Сделать это можно одним из следующих способов:

внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

порядковые номера и даты утверждения инструкций;
сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
Ф. И. О.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Должна ли организация предоставлять должностную инструкцию по запросу бывшего работника или организации, в которой он работает? Сколько должна храниться должностная инструкция, если была составлена новая?

Ответ

Да, организация должна предоставить должностную инструкцию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 19.02.2015 № 33-734/2015г.).

Должностные инструкции хранятся 75 лет ( Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Статья: Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой

«По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Таким правом обладают и работники, которые уже уволились. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). При этом организация не вправе требовать от сотрудника подтверждения, что ему действительно необходимы эти документы*.

Судебная коллегия обращает внимание, что экземпляр коллективного договора не подлежит нотариальному удостоверению. Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее - Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены. Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать. Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п. 1 Порядка выдачи документов).

Нельзя заверять копии с документов, которые имеют неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Порядка выдачи документов).

Апелляционный суд согласился с выводом районного в том, что работодатель не обязан был выдавать сотруднику положение об оплате труда, так как указанный документ содержит сведения, которые касаются не только Павла Н., но и других сотрудников. В этом случае работодатель вправе предоставить только выписки из положения с информацией, непосредственно связанной с трудовой деятельностью сотрудника.

Доводы апелляционной жалобы не опровергают выводы суда первой инстанции. Исходя из этого, судебная коллегия постановила: решение районного суда оставить без изменения, а жалобу без удовлетворения.

О чем должен помнить работодатель

К работодателю часто обращаются сотрудники с просьбой выдать им оригиналы, копии документов либо выписки из них. Рассмотрим, какие документы кадровик обязан выдавать и как правильно их оформлять.

Перечень документов, которые сотрудник может запросить, открытый. Главным условием является то, что свою просьбу работнику необходимо оформить в письменном виде. Информация, которая предоставляется, должна быть непосредственно связана с трудовой деятельностью данного сотрудника (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1). Например, работник может запросить (ст. 62, 68, 84.1, 89 ТК РФ):

Копии приказов о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. д.;

Копии трудовой книжки и иных документов, в которых содержатся персональные данные работника;

Справки с места работы о заработной плате, о трудовом стаже и т. д.;

Выписки из документов (локального акта и т. п.)*.

Надлежаще заверяем копию документа. Копия документа имеет юридическую силу, только если она надлежаще заверена. Что под этим подразумевается? Если законом предусмотрено, что верность копии должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, то сделать это необходимо у нотариуса. В остальных случаях копии документов, которые выдает работодатель, он вправе заверить самостоятельно (п. 2 Порядка выдачи документов).

Для этого на копии документа указывают отметку «Верно», информацию о том, что подлинник находится в организации, должность сотрудника, заверившего копию документа, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также печать (п. 1, 2 Порядка выдачи документов, п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если копия документа содержит много страниц, то заверять каждую не обязательно. В этом случае нужно пронумеровать все листы, сшить их ниткой, концы которой вывести на оборот последнего листа и опломбировать, сделав запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже необходимо указать должность работника, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также поставить печать. При этом часть оттиска должна заходить на пломбу.

Заверяем копию трудовой книжки. На практике чаще всего кадровику приходится заверять копию трудовой книжки. Заверить можно каждую страницу или прошить и пронумеровать все листы, а на обороте последнего проставить все необходимые реквизиты, как было написано выше. Обратите внимание, что копия трудовой книжки должна быть сделана так, чтобы один разворот находился на одном листе.

Сотрудник может просить подтвердить факт работы в организации. Тогда на последнем листе копии трудовой книжки поставьте текущую дату, запись «Работает по настоящее время», должность уполномоченного сотрудника, его личную подпись и расшифровку, а также печать.

Оформляем выписку из документа. Иногда вместо копии следует выдать выписку из документа. Например, если документ содержит конфиденциальную информацию либо он имеет большой объем и полностью не нужен. Выписка имеет юридическую силу, только если она правильно оформлена и заверена. Выписку из документа выдают на бланке организации. На ней указывают, на основании какого документа она оформлена. Например, «Выписка из приказа о сверхурочной работе от 3 августа 2015 г. № 15». Далее частично воспроизводят текст оригинала документа, указывают должность работника, подписавшего оригинал, его инициалы и фамилию. Заверяют выписку в том же порядке, что и копию (п. 1, 2 Порядка выдачи документов)».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека. Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т. к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е. они там только числятся). Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников. Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера. Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров. Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются. Содержание этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:… …3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;… …5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей…» Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.

Голосование:

Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору. В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.
Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.
То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:

заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;
определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;
обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;
наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников;
повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников.

Вопрос-ответ. консультация.

Я поняла, что это не конфиденциально А это зависит от того, что работодатель отнес к коммерческой тайне. Впрочем, с содержанием этого понятия применительно к конкретному работодателю Вас также должны были ознакомить при приеме. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
натали

Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан. Что исследуем, что должны знать и т.д.Просто на руках у меня нет ДИ и фсе. В таком случае — Вы имеете полное право затребовать копию и получить ее! И делать с ней все, что Вам заблагорассудится! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#15 13 марта 2014, 14:39 натали писал(а): Валентина писал(а): В этом смысле у нас тип-топ.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???

Внимание

Так же, как и свой экземпляр трудового договора.Если, конечно, ДИ вообще существуют.) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Петрова Россия, Екатеринбург #5 13 марта 2014, 13:32 Моя совмещенка в ВУзе и чтобы доказать, что я НАСТОЯЩИЙ специалист и могу читать лекции по предметам я и должна подтвердить, что я в организции занималась теми же темами, что и буду читать в ВУзе. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Важно

Аля Извините, но это даже звучит глупо. Указанные в ДИ обязанности никак не характеризуют вас, как специалиста. У вас может быть мильон обязанностей разноплановых, но как спец вы можете не стоить и копейки.ДИ никак не связаны с качеством работы.

Должностная инструкция трудовой кодекс

За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок. Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе. Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность.

Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника

Речь идет о наличии у работника необходимого набора знаний, навыков и умений, которые позволят ему успешно справляться с возложенными на него обязанностями. Отсутствие части из них, например связанных со спецификой деятельности данного конкретного предприятия, специалист восполнит в короткий промежуток времени, что не является чем-то зазорным. Это естественно. Между тем если работник не справляется с возложенными на него обязанностями ввиду низкой квалификации, ввиду отсутствия необходимых знаний и умений, да и просто из-за отсутствия инициативы в изучении того дела, которым он занимается, то работодатель имеет полное право сравнить результат работы такого «трудяги» с теми требованиями, которые он предъявляет к лицу, претендующему на эту должность.

Однако стоит оговориться, что некоторые работники компенсируют недостаток квалификации инициативностью.
Петрова Россия, Екатеринбург #11 13 марта 2014, 14:21 В этом смысле у нас тип-топ. Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан. Что исследуем, что должны знать и т.д.Просто на руках у меня нет ДИ и фсе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Петрова Россия, Екатеринбург #12 13 марта 2014, 14:22 скажу точнее, на руках нет заверенного ДИ. А не заверенный вариант, есть конечно. Они аналогичны совершенно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #13 13 марта 2014, 14:23 Цитата: Вы уже начали задавать «левые» вопросы.
ВАЖНО! ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:

внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);
поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

порядковые номера и даты утверждения инструкций;
сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
Ф. И. О.

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

И тут не нужно иронизировать, вспоминая о том, что инициатива наказуема. Нет, разумная и полезная инициатива поощряется. В противном случае работодатель, комплексно оценив результативность труда горе-работника и признав его не соответствующим занимаемой должности, просто говорит ему «прощай». При этом одним из документов, на основе которого работодатель примет решение об увольнении работника, будет как раз должностная инструкция.

Что тут хочется сказать? Работник, не допускающий промахов, идеален. Но таких в мире нет. Как говорится, кто из нас не без греха? Но, делая такие ляпы, работник ставит себя в неприятное положение и практически подписывает собственный приказ об увольнении. В заключение стоит отметить, что кризис действительно очень больно ударил по всем: и по работникам, и по работодателям.

ДИ не является приложением к трудовому договору работника. Тогда, поскольку с ЛНА работодатель обязан только знакомить работников, он не обязан выдавать копии. 2. Поскольку ДИ регламентирует деятельность конкретного работника, то копия ДИ должна быть ему выдана в том числе и в целях полноценного осуществления работником трудовой функции, при этом, такая ДИ, как правило, является именной, т.
е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является. Т. о., нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке. На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Выдается ли должностная инструкция на руки работнику Должностная инструкция (далее - ДИ) представляет собой один из локальных актов работодателя, разрабатываемый в отношении отдельной должности и утверждаемый руководителем организации. Наличие в организации ДИ является правом, а не обязанностью работодателя. Вместе с тем она позволяет эффективно распределить полномочия сотрудников, определить границы их ответственности и установить компетентность сотрудника еще на стадии приема на работу. Подробнее о том, нужно ли оформлять ДИ на предприятиях, рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Действующим законодательством не урегулирован порядок оформления и выдачи ДИ.

Вопрос-ответ. консультация.

DOLAARМежду тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле — (ну чё собственно в 1000-й раз)Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.Инструкция, если она толковая — палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать. Манюня_ не юрист_ кстатиИнструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр.

ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана? DOLAARПосле драки кулаками не машут.

Должностная инструкция

Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций. Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному.
Что стоило мне подписать этот допник не той датой, которой он в нем проставил, а реальной, так эти допники выдавались не в день указанной даты, а через неделю или даже больше….сама виновата. НЕ знала.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся…..кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства…..как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката.
я бы взяла.

Внимание

В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:))))))) Испанкаесли вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали — стойте на своем. Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали!!! тогда назначат графологическую экспертизу.

К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать — что это его подпись.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Инфо

Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.

То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Обязательно выдавать на руки работникам инструкции по от

Важно

Пишем: «выполнил работы согласно должностной инструкции» е л е н аНу Вы можете проводить любые мероприятия, чтобы воздействовать на сотрудника, но… Уволить по несоответствию занимаемой должности, только через аттестацию.

А для проведения которой обязательно ДИ, иначе суд посчитает аттестацию не законной, таковы правила.А то что Вы описали «выполнил работы согласно должностной инструкции», может послужить лишь в случае вынесения дисциплинарного взыскания, если человек не справился… А дисциплинарным взысканием может быть только выговор, строгий выговор и увольнени (для последнего у Вас нет ни каких оснований). Можно применить штрафные санкции, если таковые у вас прописаны в ТД и ПВТР или в Положении о поощрении и взыскании (если есть).

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

Вопрос Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Спасибо.

Ответ Ответ на вопрос: Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???

Если же в ТД четко не прописаны все обязанности или есть ссылка на ДИ, в этом случае ДИ составляется в двух экзеиплярах и один экземпляр выдается на руки сотруднику. А на втором обязательно ставится отметка о выдаче документа (второго экземпляра) на руки.

На ДИ также должна быть отметка юриста в согласовании с ним документа и ДИ должна быть утверждена первым лицом компании.2. Что касается несоответствия работника. Это доказывается на основании заключения комиссии при проведении внеочередной аттестации данного сотрудника.

В аттестационную комиссию обязательно должен быть включен квалифицированный специалист по аттестируемой должности. Если такого специалиста в компании нет, его следует пригласить из вне.

А если страшно и останетесь там, то вас восстановят и на вас будет распространяться ТОТ первый трудовой договор, второго то не будет, значит и обязанности ТЕ. А то, что они наваяют после восстановления вас на работе — это они должны допики делать…

так что не так то просто будет вас «нагрузить»… не бойтесь

ЦурупочкаЯ «свою» инструкцию всегда с 17 лет требовала на руки!!! А сейчас заставляю под палкой (даже если работнику эта бумага не нужна «на руки») внимательно ознакомится, несмотря на всю их торопежку, и после уж подписаться хоть в ТД, хоть на самой ДИ!!!Если у Вас их нет, Вам придеться их создать. Учтите — проблемы не только с ГИТ, но и с Налоговой будут в дальнейшем.

БэрриморПри приёме на работу, Вам выдают на руки трудовой договор, где всё пропишут, и время работы, и должностные обязанности хоть на испытательный срок, хоть на постоянку.
Ой, не нужно так кричать…Вообще то речь идет не о вынесении выговора, а конкретно об увольнении по несоответствию при чем при отсутствии ДИ… Испанкада не кричу я, сорри, если так эмоционально, просто «строгого выговора» щас нет… вот и завозмущалась:))))) а увольнение по несоответствию — все правильно е л е н а

Да Бог с ним с выговором, просто по старинке спутала… Ей сейчас этот выговор ни кто и не выносит… Это просто к тому сказано, что только выговор могут влепить, через год снять, если не повторится.

А увольнение, что правильно? Для увольнения по несоответствию у них не соблюдены устанавливаемые для того случая правила. Испанкаага, у них то и ДИ нет! как они аттестацию будут проводить? короче, ничо они ей не сделают.

Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

В соответствии со ст.57 ТК РФ существенным условием трудового договора является условие о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция. При этом указанное наименование должно соответствовать штатному расписанию. Также в качестве условий трудового договора должны быть указаны права и обязанности работника. Поэтому надо иметь в виду, что исполнение трудовых обязанностей, в том числе содержащихся в Должностной инструкции, определяется трудовым договором. Работодатель, на основании ст.60 ТК РФ, не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, когда изменения трудовой функции продиктованы организационными и технологическими условиями труда, и случаями, предусмотренными трудовым законодательством.

Должен ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки

ОРМперестаньте волноваться по поводу того, что еще не случилось…суд дело длинное, в каждой инстанции возможно заключение мирового соглашения, пока судитесь у работодателя может снова смениться и руководство и вообще все…. Манюня_ не юрист_ кстатиДа оно конечно ничего бы….если бы работа и деньги были, да хоть год судись, больше возмешь. А так, скоро не то что волноваться, запаникуешь ОРМпрекрасно понимаю, сама без работы и с судом Манюня_ не юрист_ кстатиСроду не думала, что придется с кем-то судиться, тем более с работодателем ОРМнет худа без добра, приобретете полезный опыт Испанканичего себе! у вас реальный суд??? тогда вообще нечего боятся. все что они сделают задним числом — это еще больше их проблемы. Вы стойте на своем, не ознакамливалась, в глаза не видела, первый раз слышу об этом… Вас восстановят. Но вряд ли стоит там продолжать работать… И вам тяжело и им не легко…

Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Таким образом, ответим на ваши вопросы:

Законодательство не содержит ответ на данный вопрос.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

обосновать ;
равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора : именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как или как . Аналогичные разъяснения содержатся в .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со ;
требования, предъявляемые к сотрудника;

непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
порядок назначения и освобождения от должности;
наличие и состав подчиненных;
порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать , утвержденный , и , утвержденный . В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ( , ТК РФ).

Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.